Sekretær /Administrativ Koordinator
Vejlefjord Rehabilitering er et privat specialhospital der tilbyder genoptræning og rehabilitering til mennesker, der efter en operation, skade eller et længere sygdomsforløb ønsker en målrettet genoptræning i optimale og trygge rammer, samt et ambulant afsnit for børn og unge med neuropsykologiske udfordringer.
Vi rummer:
- Et neurorehabiliteringsafsnit med plads til 38 patienter
- Et botilbud for unge med 13 pladser
- Et børneneurocenter som ambulant tilbud til børn og unge
Her mødes mange fagligheder – bl.a. neuropsykologer, audiologopæder, sygeplejersker, fysioterapeuter, ergoterapeuter, SOSU’er, patientkoordinatorer og administrativt personale – for at skabe de bedste rammer for patienternes forløb.
Lige nu søger vi en dygtig sekretær/administrativ koordinator primært til vores børneneurocenter til en stilling på 37 timer om ugen.
Jobbet og afdelingen:
Som vores nye kollega vil du blive en del af et velfungerende og engageret team i Visitationen, bestående af 3 dygtige sundhedsfaglige koordinatorer udover dig. Du og dine kolleger har snitflade til hele organisationen og stillingen som sekretær/administrativ koordinator har hovedvægten af sine opgaver i børneneurocenteret.
Du får reference til børneneurocentrets afdelingschef, et tæt samarbejde med bl.a. neuropsykologer og du vil opleve en hverdag præget af høj faglighed, samarbejde og en uformel omgangstone.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a være:
- Understøtte sammenhængende patientforløb fra modtagelse af en henvisning til afslutning- herunder professionel kontakt med skoler, institutioner samt familier
- Administrative og koordinerende opgaver såsom indhentning og afsendelse af journalmateriale, booke patienter ind og løbende opfølgning på forløb
- Koordinering og kontakt til eksterne samarbejdspartnere, herunder VISO-konsulenter
- Kursuskoordinering af både interne og eksterne kurser
- Planlægning og praktisk afvikling af interne sociale arrangementer
- Daglig telefonbetjening samt generel betjening af receptionen
- Diverse ad hoc-opgaver så som bestilling af kontorartikler og kursusmateriale
Hvem er du?
- Tidligere erfaring fra en lignende stilling, gerne fra en sundhedsfaglig organisation men ikke et krav
- Du trives i en central funktion med mange snitflader og løbende henvendelser både telefonisk og i visitationen, og du kan lide at være der for patienten og dine kolleger.
- Du er professionel og venlig i din betjening af både patienter, pårørende og samarbejdspartnere
- Du værdsætter alsidighed i dine arbejdsopgaver
- Du trives i en omskiftelig arbejdsdag, hvor dagene sjældent er ens
- Du bidrager med positiv energi og har lyst til at gøre en forskel – både for patienterne og for dine kolleger
Hvad tilbyder vi?
- En meningsfuld arbejdsplads, hvor du gør en reel forskel for patienter og deres familier
- En varieret hverdag med både faste og skiftende opgaver
- Engagerede kollegaer og et godt bredt samarbejde på tværs af huset
- Mulighed for at præge egen tilrettelæggelse af arbejde
- En arbejdsplads, som vægter tværfaglighed og trivsel på tværs af fag
- En arbejdsplads, hvor alle kender hinanden
- Sundhedsordning, lækker og sund frokostordning samt egen kursusafdeling
- Flere faste personalearrangementer, heriblandt julemarked, stafet, sommerfest og julefrokost
- Smukke omgivelser ved fjorden med adgang til naturen tæt på arbejdspladsen
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen, og tiltrædelse er hurtigst muligt.
Du kan få mere information om stillingen hos afdelingschef Karin Hensel, på telefon 25687387. Du kan også læse mere om os på www.vejlefjord.dk.
Ansøgning
Send dit CV og ansøgning til HR@vejlefjord.dk. Noter i emnefelt ”Ansøgning sekretær/administrativ koordinator”.
Vi behandler ansøgninger løbende.